働く環境は、業務の効率や従業員の満足度に大きな影響を与えます。特にオフィス家具は、日々の業務を支える一番重要な要素と言っても過言ではありません。作業環境に適した家具を選ぶことで、働きやすさや快適さが改善され、結果として生産性の向上にもつながります。本記事では、オフィス家具選びのポイントや工夫、そして長く使うためのお手入れ方法についてご紹介します。

 

オフィス家具選びのポイント

ワークデスク

オフィスのデスクは、作業内容やオフィスの広さに合わせて選ぶことが大切です。例えば、パソコン作業が中心なら、広めの天板を備えるデスクが理想です。最近では、カーブ型天板オフィスデスクが人気で、手の動きに自然とフィットし、作業スペースを広く確保することでゆとりをもって作業できます。

上級管理職や役員クラスの方々がお使いになる場合は、エグゼクティブデスクが特におすすめです。その特徴として、ただの作業机にとどまらず、空間全体に威厳や信頼感を演出する点にもあります。重厚感のある素材（木材や革、金属など）を使用しているものが多く、デザイン面でも機能面でも非常に洗練されています。

チェア

長時間のデスクワークを快適にこなせるよう、しっかりとしたサポート機能が必要です。例えば、ランバーサポートは、体のラインにフィットし、疲労の溜まりやすい腰部をしっかり設計になっているため、腰痛改善の役割を果たします。

メッシュチェアは通気性が良く、夏場でも蒸れにくく快適。

リクライニングチェアは、思い切り体を預けて仕事中に一息つきたい方には最適です。高さ調節や背もたれの角度調整が可能なもの、腰への負担を軽減するサポート機能が備わっているものが理想的です。

収納家具

書類や業務用品の整理整頓に役立ちながら、オフィス内の雰囲気とマッチしたアイテムが理想的です。オープンタイプのシェルフやラックを取り入れることで、探し物が一目瞭然で、インテリア雑貨を飾って個性的オフィス環境も演出できます。

レイアウト変更を頻繁に行う場合は、キャスター付き可動ワゴンを積極的に導入するのが効率的です。

 

オフィス空間の工夫

家具自体だけでなく、空間づくりにも工夫が必要です。

 

照明や自然光の活用 

自然光を最大限に取り入れることで、オフィス全体が明るくて開放的な雰囲気になります。人工照明の場合は、目に優しい暖色系のライトを選ぶことで、空間に温かみをプラスし、リラックス効果が期待できます。

空間を広く見せる配置テクニック 

家具を配置する際は、動線を意識し、圧迫感を軽減する工夫が大切です。背の低い収納家具や透明感のある素材を使用することで、空間を視覚的に広く感じさせることができます。

色合いの工夫 オフィス空間の印象は家具の色合いで大きく左右されます。ナチュラルカラーやベージュ系など、柔らかい色合いの家具を取り入れることで、温かみのある雰囲気を醸し出します。

一方、ホワイトやグレーの調和を意識すると、洗練されたプロフェッショナルな印象になります。

家具のメンテナンス

オフィス家具を長く使うためには、日頃のお手入れも欠かせません。

• 天板のお手入れ：柔らかい布でホコリを取り除き、汚れが付着した場合は中性洗剤を使って優しく拭き取ります。
• チェアのメンテナンス：シリンダー等の可動部分に異音や引っかかりがないか定期的に確認し、必要に応じて潤滑油を使用します。
• 収納家具：定期的に整理整頓し、重い物を一か所に集中させないように注意しましょう。

まとめ

快適なオフィス空間は、適切な家具選びと工夫されたレイアウトから生まれます。デスクやチェア、収納家具、ミーティングテーブルなど、それぞれの要素をバランスよく選び、日常的なお手入れを心がけることで、働きやすく快適な空間が実現します。

理想のオフィス空間づくりの第一歩として、ぜひ今回ご紹介したポイントを参考にしてみてください。